Implementasi software lkma gapoktan syariah baik yang murah maupun yang mahal ,yang online maupun offline , yang berbasis windows maupun berbasis web / web base adalah rangkaian proses yg harus dilakukan hingga software lkma gapoktan syariah siap di jalankan. Implementasi software lkma gapoktan syariah biasanya dilakukan oleh vendor , walaupun anda bisa melakukannya sendiri dg panduan manual .
Tapi anda tetap harus tetap berkonsultasi dengan vendor dalam proses implementasi software lkma gapoktan syariah , karena mereka lebih tahu dan lebih kompeten dalam hal ini . Namun demikian anda juga harus pro aktif membantu vendor sehingga implementasi software lkma gapoktan syariah bisa tepat sesuai jadwal. Beberapa hal yang harus anda siapkan sebelum implementasi software lkma gapoktan syariah antara lain :
Buat daftar kebutuhan anda
Mungkin
produk sebuah software lkma gapoktan adalah produk standart , tapi dalam
implementasinya di setiap lkma gapoktan adalah berbeda , dan ini juga memerlukan
konfigurasi atau pengaturan yang berbeda , anda harus memberitahu apa
yang anda butuhkan kepada vendor , mungkin vendor tahu segalanya tentang
software lkma gapoktan syariah , tapi anda lebih tahu tentang kebutuhan anda
, anda harus membuat daftar kebutuhan anda secara tertulis dan
menyerahkan kepada vendor agar mereka punya acuan dalam proses
implementasi .
Siapkan infrastruktur anda
Menyiapkan
hardware dan jaringan adalah tanggung jawab anda , jangan sampai mau
melakukan implementasi software lkma gapoktan syariah hardware dan jaringan
anda belum siap , dan akhirnya di tunda , cari tahu spesifikasi minimum
untuk menjalankan software lkma gapoktan tersebut dari vendor. Jika ingin
mengaktifkan multiuser tentunya jaringan LAN sudah disiapkan , jika
sistemnya online antar cabang ,koneksi internet juga harus dipersiapkan .
speedy dengan kecepatan 512 kbps biasanya sudah mencukupi untuk aplikasi software lkma gapoktan syariah , namun jika anda bisa memperoleh kecepatan lebih tentu itu lebih baik . Harga berlangganan internet speedypun sekarang lebih murah di banding dulu. Anda juga bisa memanfatkan jaringan 3G atau 4G milik operator seluler jika jaringan speedy tidak ada.
speedy dengan kecepatan 512 kbps biasanya sudah mencukupi untuk aplikasi software lkma gapoktan syariah , namun jika anda bisa memperoleh kecepatan lebih tentu itu lebih baik . Harga berlangganan internet speedypun sekarang lebih murah di banding dulu. Anda juga bisa memanfatkan jaringan 3G atau 4G milik operator seluler jika jaringan speedy tidak ada.
Siapkan dengan baik akun akuntansi anda
Ini
adalah tempat dari segala transaksi software lkma gapoktan syariah akan
bermuara , tanya vendor bagaimana menyusunnya. Bicarakan dengan vendor
agar akun anda bisa mengakomodasi hingga beberapa tahun mendatang ,
akun software lkma gapoktan tak boleh sembarangan di gonta - ganti , akun
yang sudah terisi data tak boleh dihapus , karena akun akuntansi adalah
induk bermuaranya segala transaksi.
Siapkan data anggota/nasabah anda
Tak
ada data nasabah anda maka anda tak bisa membuka rekening pada software lkma gapoktan , baik itu rekening simpanan reguler , simpanan berjangka ,
maupun rekening pembiayaan , kenapa karena data rekening membutuhkan
data nasabah. Maka siapkanlah data nasabah / anggota lkma gapoktan anda , susunan
format tanyakan pada vendor , biasanya dengan microsoft excell. data ini
akan di upload ke sistem lkma gapoktan.
Siapkan data rekening simpanan anda
Siapkan
data rekening simpanan anda termasuk saldo terakhir masing-masing
rekening, susun dengan baik ,biasanya dengan format excell , tanya
vendor bagaimana struktur penyusunannya. Setiap vendor software lkma gapoktan
mempunyai struktur data yang berbeda.
Siapkan data rekening pembiayaan anda
Siapkan data rekening pembiayaan anda ,termasuk saldo terakhir masing-masing rekening, susun dengan baik
,biasanya dengan format excell , tanya vendor bagaimana struktur
penyusunannya.Setiap vendor software lkma gapoktan mempunyai struktur data yang berbeda.
Siapkan staf terbaik anda untuk mempelajari sistem
Satu
orang mungkin baik tapi saya fikir 5 orang lebih baik , usahakan tidak
membebankan tugas mempelajari sistem baru software lkma gapoktan pada satu
orang karena hasilnya kurang maksimal. Bagi-bagi tugas jauh lebih baik
karena mempelajari sistem baru , gampang - gampang susah , itu karena
anda belum terbiasa dan belum mengerti benar. begitu anda menguasainya
semuanya akan terasa gampang.
Akhir
kata selamat melakukan implementasi dan sukses selalu untuk anda
.
.
